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希望は伝えたはずなのに、届く求人を見ても応募したいと思えない。断る連絡ばかり増えていませんか。
まずは一件、「どこが違ったか」を返してみましょう。希望をすべて変える前に、担当者とすり合わせられることがあります。
結論
合わない求人は、断っていい。
応募前なら、無理に応募する必要はありません。合わない点と不明点を分け、次に優先してほしい条件まで返します。
対象は、求人紹介を受けた後、まだ応募していない人です。選考中・内定後の辞退は扱いません。
求人・返信例は、編集部が作成した架空の例です。
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断る前に、紹介の種類と応募状況を確認する
まず、メールの差出人やマイページの表示を見ます。担当者から個別に届いた紹介なのか、求人のおすすめ通知なのかを確認してください。
返信先や、希望条件を変更する場所が分からなければ、担当窓口へ確認しましょう。
もう一つ大切なのが、「求人を見ただけ」か「すでに応募したか」です。dodaの公式案内でも、紹介求人を見る段階と、応募後の選考状況を管理する段階を分けています。
応募済みなら、この記事の「今回は応募しません」という文面をそのまま送らず、企業名と現在の選考段階を伝えて担当者へ相談してください。
出典：doda「会員専用ページの使い方」。画面名・連絡方法は利用中のサービスで確認してください。
希望と違う求人が来る理由は、一つとは限らない
条件の優先順位が伝わっていない場合もあれば、その会社で扱う求人と希望が合っていない場合もあります。LHHの公式解説でも、認識のずれや、得意分野・地域の違いを挙げています。
ただ、求人が一件ずれたことだけで、担当者の能力や意図までは判断できません。「どの希望に合うと考えて紹介したのか」を聞き、返ってきた説明で考えましょう。
参考：LHH「転職エージェントから希望と違う求人を提案される理由と対処法」
3件の求人を「見送り・質問・比較」に分けてみる
「どれも微妙でした」と返すより、求人名と違った点を組み合わせると、次の紹介に向けて話を進められます。
たとえば、接客から事務系の仕事を考えている人が、次の希望を伝えていたとします。
外せない希望：土日休み。転居を伴う転勤なし。
やりたい仕事：受注入力や見積書作成など、社内で人を支える業務。
相談できること：通勤は片道45分が希望。ただし仕事内容が合えば60分まで検討。
ここへ、営業事務・一般事務・カスタマーサポートの求人が届いたら、職種名だけで一括判断せず、次のように返せます。
営業事務／月2回の土曜出勤あり
仕事内容は近くても、土日休みという外せない条件に合っていません。
土曜出勤があるため、今回は応募しません。次の紹介でも、土日休みを必須条件としてお願いします。
一般事務／転勤の有無と業務の詳細が不明
「転勤の記載がない」「事務業務全般としか書かれていない」なら、希望と違うとはまだ決められません。
転居を伴う転勤の有無と、主な業務を確認したいです。受注入力・見積書作成を担当する可能性はありますか。
カスタマーサポート／通勤55分
通勤は相談できる範囲です。一方、「サポート」という職種名だけでは、希望する社内業務に近いか分かりません。
通勤時間は検討できます。電話対応と事務作業の割合、目標として求められること、私の希望に合うと考えた点を教えてください。
Bは、外せない条件を満たすか分からない段階です。Cは、通勤の条件は検討できる範囲にあり、仕事内容を確かめたい段階です。
「比較を続ける」は応募の決定ではありません。担当業務を確認してから、応募するかを選びます。
この分け方なら、断る理由と、調べてほしい内容を同時に伝えられます。すべての求人を詳しく調べる余裕がなければ、まず気になる一件からで大丈夫です。
希望条件は、担当者が判断できる言葉へ伝え直す
「働きやすい会社」「自分に合う事務職」だけでは、人によって思い浮かべる仕事が違います。希望する状態と、今回の転職で変えたいことを一緒に伝えてみましょう。
最初の伝え方働きやすい事務の仕事を希望しています。
伝え直した例生活の予定を立てやすくしたいため、土日休みが必須です。受注入力や見積書作成に関わりたいです。電話対応のある求人も、頻度と内容が分かれば検討できます。
前の例は、「働きやすい」を休日の条件へ、「事務」を担当したい作業へ置き換えています。電話対応をすべて避けたいわけではないことも伝わります。
必須条件を無理に減らす必要はない
条件を整理する目的は、自分にとって無理な働き方を受け入れることではありません。外せないものは外せないまま伝えます。
ただし、必須が増えるほど候補が限られることはあります。「その条件を残すと、どの職種・地域の求人を探せますか」と、具体的な候補について聞いてみてください。
生活上の事情を詳しく話したくなければ、「土曜勤務はできません」のように、勤務できる範囲だけ伝える方法もあります。
手元のメモに残す4行
- 変えたいこと：今の仕事の何を変えたいか
- 必須条件：満たさなければ応募しない条件
- 相談できる範囲：何を、どこまで変えられるか
- まだ決められないこと：判断のために知りたい情報
条件の数をそろえる必要はありません。空欄があれば、その項目自体を相談に持ち込めます。
まだ希望職種が決まっていないなら、無理に一つへ絞らず、転職を迷っている段階で相談するときの進め方も参考にしてください。
希望と違う求人への断り方・返信例
断る連絡には、求人を紹介してもらったお礼、応募しない意思、理由を入れます。今後も紹介を受けたいなら、その希望まで添えましょう。
JAC Recruitmentの公式解説でも、合わない求人は断ってよいことと、具体的な理由を伝えることを案内しています。
出典：JAC Recruitment「転職エージェントの断り方・丁寧に求人紹介やサービスを断るコツ」。以下は引用ではなく、この記事の設定に合わせて作成した文面です。
1件だけ見送る返信例
応募前の求人紹介への返信
求人のご紹介ありがとうございます。
A社の営業事務は、土曜出勤があるため今回は応募を見送ります。土日休みは外せない条件として、引き続き求人をご紹介いただけると助かります。
仕事内容が希望に合えば、通勤は片道60分まで検討できます。よろしくお願いいたします。
「もう紹介はいりません」という意味にならないよう、応募を見送る求人と、紹介を続けてほしいことを分けています。
3件をまとめて返す返信例
件名：ご紹介いただいた3件と希望条件について
求人のご紹介ありがとうございます。確認した結果と、追加で伺いたい点をまとめました。
A社・営業事務：土曜出勤があるため、応募を見送ります。
B社・一般事務：転居を伴う転勤の有無と、具体的な担当業務を確認してから判断したいです。
C社・カスタマーサポート：通勤55分は検討できます。電話対応と事務作業の割合、業務上の目標、今回ご紹介いただいた理由を教えてください。
改めて、土日休みと転居を伴う転勤なしを必須条件としてお願いします。
受注入力・見積書作成などの業務に関心があります。仕事内容が希望に合えば、通勤は片道60分まで検討できます。
この条件で探せる求人が少ない場合は、どの条件が候補を絞っているのか教えていただけますか。
条件を変更するかは、候補を伺ってから考えたいです。
B社・C社は、確認後に応募するかお返事します。引き続きよろしくお願いいたします。
実際に使うときは、企業名・職種・条件を自分の状況へ置き換えてください。急いで応募したい求人があるなら、その求人だけ先に返しても構いません。
担当者との連絡は、普段使っているメールやサービス内のメッセージなどへまとめます。返信の期限が示されている場合は、間に合わないまま放置せず、確認に時間がほしいと伝えましょう。
返事をもらった後は「次に何が変わるか」を見る
条件を送り直して終わりにせず、返答と次の紹介を見ます。見るのは、担当者の言葉遣いだけでなく、こちらが挙げた条件への具体的な回答です。
「条件に合う求人がありません」と言われたら
「御社の取り扱い求人の中で難しいのは、勤務地・職種・休日のどの組み合わせでしょうか」と聞きます。その会社で紹介できないことだけで、転職先がどこにもないとは判断しません。
「まず応募しましょう」と勧められたら
「B社は転勤の有無を確認してから判断したいです。応募前に分かる範囲を教えてください」と、未確認点へ戻します。事前確認が難しい場合も、その状態で選考に進むかを自分で決めましょう。
「別の職種の方が合います」と言われたら
「私のどの経験が、紹介先のどの業務に活かせますか」と聞きます。職種名を変えることと、希望する働き方を変えることは、分けて考えられます。
確認した答えは、求人名と一緒に残しておくと比較できます。口頭で聞いた大切な条件は、認識が合っているか文章でも確認しておきましょう。
担当変更・他社相談を考える目安
必須条件を文章で伝え直しても同じ不一致が続く。紹介理由を聞いても説明がない。応募前の確認を進められない。
こうした状況なら、サービスの窓口へ、担当変更や相談方法の見直しを問い合わせる選択肢があります。
type転職エージェントの公式解説は、担当者変更を申し出る文面を紹介しています。ただし、窓口や対応方法は会社によって異なります。
参考：type転職エージェント「状況別の断り方・担当者変更の例文」
一方、希望する地域や職種をその会社が扱っていないなら、担当者を変えるだけでは解決しない場合があります。別の相談先や企業への直接応募も含めて探し方を見直します。
別の相談先へ聞いておきたいこと
- 希望地域・職種で、自分の経歴を対象に紹介できる求人はあるか
- 外せない条件を伝えたうえで、どこまで相談できるか
- 応募前に、仕事内容や働き方の不明点を確認できるか
- 連絡方法・時間帯を、在職中の生活に合わせられるか
登録先を増やすこと自体をゴールにせず、今の相談で足りない情報を補えるかで選びましょう。紹介求人への返答が追いつかないなら、まず連絡頻度や紹介件数について相談する方法もあります。
初回面談から条件を整理し直したい人は、転職エージェントの面談で聞かれることと準備をご覧ください。
よくある質問
紹介された求人を全部断ってもいいですか？
応募前で、すべて希望に合わないなら見送る旨を伝えられます。「全部合いません」だけで終えず、共通して合わない条件や、求人ごとの理由を添えましょう。今後の紹介を続けたいかも明確にします。
断ると、次から求人を紹介されなくなりますか？
その後の紹介を一律に保証することはできません。紹介できる求人や支援の範囲はサービス・希望条件によって異なります。断る際に、紹介を続けてほしいことと応募できる条件を伝え、今後の進め方を確認してください。
希望年収と違う求人も、すぐ断るべきですか？
まず求人票の年収幅と、自分が希望する金額の関係を確認します。たとえば希望額が募集の範囲内なら、自分の経歴でどの水準が想定されるかを質問できます。範囲内でも、その金額での採用が約束されるわけではありません。
希望額を下回る条件では転職できないなら、その点を明確に伝えます。金額の確認では、賞与・手当など何を含む年収かもそろえましょう。
理由を細かく書くのが負担です
最初は「A社は土曜勤務があるため見送ります。土日休みを必須でお願いします」のように、求人名・理由・次の条件を短く返すだけでも構いません。伝えたいことが多い場合は、要点を送ってから短い面談を相談できます。
まず一件、「どこが違ったか」を返してみる
希望と違う求人が届いたときは、応募しないものと、情報を確認してから決めたいものを分けましょう。具体的な求人を使えば、希望の伝え直しも始めやすくなります。
今日返すなら、求人名・合わない点や不明点・次に優先してほしい条件の三つから。その返答を見て、同じ担当者と進めるか、相談先を変えるか考えてください。
編集：ASCEND DREAM編集部。公式サービス情報は2026年10月10日に確認しました。本文の求人・返信例は架空の編集例で、利用体験や転職成功事例ではありません。各社の取扱求人や対応方法は利用時に確認してください。