「特許事務の求人が気になる。でも、未経験でも応募できる？ 英語や資格はどこまで必要？」
未経験者を対象にした特許事務の求人はあります。ただし「特許業界が未経験でもよい」のか、「事務職そのものが初めてでもよい」のかは、募集先によって異なります。
まず見るべきなのは、資格の数よりも担当業務・応募条件・入社後の教育体制です。この記事では、仕事内容から求人票の読み方、知財分野に詳しい担当者へ相談する方法まで整理します。経験者の方は、求人選びの確認項目から読み進めてください。
- 国内事務・外国事務の違いと、弁理士・特許技術者との役割の違い
- 未経験から応募するときに確認したい経験・英語力・教育体制
- 求人票と面談で確かめる5つのポイント
- リーガルジョブボードの特徴と、登録前の注意点
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特許事務の仕事内容と求人の見方
特許事務は、特許に関わる書類や期限を管理し、弁理士・特許技術者などと連携して手続きを支える仕事です。広告主の職種解説では、書類作成の補助、提出に関わる事務、期限管理などが紹介されています。担当範囲は事務所や配属先によって異なります。
国内事務・内外事務・外内事務で、扱う案件が変わる
| 区分 | 主に関わる案件 |
|---|---|
| 国内事務 | 国内の依頼者が、日本で権利を取得するための案件 |
| 内外事務 | 国内の依頼者が、外国で権利を取得するための案件 |
| 外内事務 | 外国の依頼者が、日本で権利を取得するための案件 |
外国事務では、海外の事務所との英文メールなどを扱うため、英語の読み書きが応募条件になることがあります。「英語を使う仕事」というだけで選ばず、何を、どの頻度で読む・書くのかまで確かめましょう。
出典：リーガルジョブマガジン「特許事務とは？」。仕事内容・区分は広告主による職種解説をもとに整理しています。
弁理士・特許技術者の求人と混同しない
日本弁理士会は、弁理士を知的財産の専門家と位置づけ、特許庁への手続きの代理などを主な仕事として説明しています。特許技術者については、実際の採用情報で特許業務の補助を担当する職種として募集され、技術分野の知識が求められる例があります。
「特許事務所の求人」という検索結果には、事務職以外も含まれます。職種名に加え、仕事内容が期限管理や書類の事務処理なのか、技術内容に踏み込む補助業務なのかを確認してください。
出典：日本弁理士会「弁理士とは」、平木国際特許事務所「機械・構造系 弁理士・特許技術者の募集要項」。
現在の公開求人には、未経験者向けと実務経験者向けの両方があります。ただし、検索結果の件数をそのまま特許事務の募集人数とは捉えられません。勤務地、担当業務、経験条件で絞った後に、応募候補があるかを見ていきましょう。
確認資料：リーガルジョブボードの特許事務求人、平木国際特許事務所の採用情報。募集状況は変動します。
未経験から特許事務を目指すときの条件
「未経験歓迎」でも、事務経験などが必要な求人がある
例えば、平木国際特許事務所の外国特許事務スタッフの募集では、未経験者にもスピードや正確さを求められる事務経験を条件としています。英語の読み書きも必要で、TOEIC700点以上を目安として挙げています。
これは一つの募集例であり、業界共通の応募基準ではありません。点数だけで応募の可否を決めず、志望先の「必須」と「歓迎」を分けて確認しましょう。
出典：平木国際特許事務所「外国特許事務スタッフ（正社員）」。所属会社は同所の関係会社であるヒラキパテント有限会社。2026年9月17日確認。現在の募集継続・条件は募集先に確認してください。
資格の勉強を始める前に、求人の条件を読む
広告主の職種解説では、特許事務として働くために特定の資格が必須とはされていません。ただし、採用時の学歴・事務経験・語学力などの条件は別です。弁理士資格の取得を、特許事務への応募の前提にする必要はありません。
基礎を学ぶなら、特許庁の入門資料で「出願・審査・登録」の流れをつかむところから始められます。特許は出願と同時に取得できるものではなく、審査や登録などの段階があります。まず、手続きが一度で終わらないことを理解しておくと、期限管理の仕事をイメージしやすくなります。
出典：前掲の広告主による職種解説、特許庁「初めてだったらここを読む～特許出願のいろは～」。
今までの仕事を、具体的な作業に言い換える
未経験者の応募書類では、知財の実務経験を持っているように見せる必要はありません。経験した作業と工夫を整理し、求人の条件に結びつけます。
- 書類確認：何を照合し、どんな確認手順でミスを防いだか
- 期限管理：複数の締め切りを、何を使って管理したか
- 連絡・調整：社内外の誰と、どんな情報をやり取りしたか
- 英語：試験の点数だけでなく、メールや文書を扱った経験があるか
編集部による整理例です。経験のない業務や実績は書かず、実際に担当した内容で説明してください。
求人票で確認したい5つのポイント
「未経験歓迎」「在宅勤務可」といった見出しだけでは、入社後の仕事は分かりません。候補ごとに次の項目を確認すると、相談や面接で聞きたいことが具体的になります。
| 見る項目 | 確認したいこと |
|---|---|
| ① 担当業務 | 国内・内外・外内のどれか。期限管理、請求、書類作成補助などの担当範囲は？ |
| ② 応募条件 | 業界未経験と職種未経験のどちらが対象か。事務経験・英語・学歴の必須条件は？ |
| ③ 教育体制 | 教育担当、マニュアル、確認者はいるか。最初に任される業務は？ |
| ④ 働き方 | 配属先の残業、繁忙期、休暇時の引き継ぎは？ 在宅勤務の開始条件や出社頻度は？ |
| ⑤ 給与・雇用 | 基本給、手当、固定残業代の有無・内訳、賞与の条件、試用期間、雇用形態は？ |
年収は、求人の提示額と自分に適用される条件を確認しましょう。特許技術者と特許事務が一つのページで募集されている場合は、別職種の年収上限を自分の想定年収と取り違えないことも大切です。
求人に制度が書かれていても、研修中の扱い、週の出社回数、利用条件は確認が必要です。前職の悩みを解消したいときほど、制度名と実際の運用を分けて聞きましょう。
特許事務の求人はどう探す？
探し方には、一般の求人サイト、特許事務所の採用ページ、知財分野を扱う転職サービスがあります。まず「特許事務＋勤務地」で探し、未経験なら応募条件、経験者なら担当できる業務で絞ってみてください。
- 職種が特許事務であることを確認する
- 必須条件と、自分の経験を照らし合わせる
- 条件が分からない部分をメモする
- 採用側、または紹介を担当するエージェントに確認する
自分で応募先を決められるなら、採用ページから調べる方法もあります。一方、「この事務経験で応募できるか」「国内事務と外国事務のどちらから探すか」と迷う場合は、特許事務を扱う担当者に条件の整理から相談するという選択肢があります。
リーガルジョブボードの特徴
リーガルジョブボードは、株式会社WILLCOが運営する法律系専門職の求人・転職サイトです。弁理士・特許技術者・特許事務などを扱い、特許事務を担当するキャリアアドバイザーも案内されています。
特許事務という職種を前提に、経験・英語力・希望勤務地などを伝えて求人を探せること。広く事務職を探すだけでは判断しにくかった条件を、相談のテーマにできます。
求人紹介に加え、書類や面接の準備も相談できる
公式案内には、希望条件に沿った求人紹介、履歴書・職務経歴書の添削、面接対策、条件交渉などの支援が記載されています。利用料金は無料と案内されています。
公式の仕組みでは、エージェント経由の求人と、自分で採用担当者とやり取りする直接応募求人が分かれています。相談しながら進めたい場合は、その希望を担当者に伝えましょう。具体的な紹介先や支援内容は、経歴・希望条件・募集状況により異なります。
広告主の公式案内に基づく説明です。出典：運営会社、当サイトの仕組み、よくあるご質問。
今の経験で応募できる求人を知りたい方へ。経歴や希望条件を整理しながら、特許事務の仕事を探せます。
リンク先は弁理士・知財分野の案内ページです。ページ内の無料登録から進み、希望職種は特許事務とお伝えください。登録・利用は無料。求人紹介・採用を保証するものではありません。
向いている人・登録前の注意点
- 特許事務に関心があり、今の経験で応募できる求人を知りたい
- 英語や事務経験を、知財分野でどう活かせるか相談したい
- 経験者として、担当業務や働き方を変えられる求人を探したい
- 求人選びだけでなく、書類・面接の準備も相談したい
勤務地、経験条件、勤務時間などによって候補が限られる場合があります。未経験歓迎の表示も採用の保証ではありません。合う求人がない場合は、条件の優先順位や探し方を見直しましょう。
特許・知財の仕事にはまだ関心がなく、一般事務など幅広い職種を見たい人は、まず職種の整理から始めるほうがよい場合があります。また、担当者との連絡を一切せずに転職活動を終えたい人は、エージェント支援の進め方が希望と合うか確認が必要です。
登録後には担当者から電話などの連絡があります。在職中で対応が難しい場合は、連絡可能な時間帯や希望する方法を伝えてください。これは求人相談のための登録であり、応募や入社をその場で決めるためのものではありません。
自分の経験と希望を伝えて、紹介可能な求人があるか確認してみましょう。
リンク先は弁理士・知財分野の案内ページです。ページ内の無料登録から進み、希望職種は特許事務とお伝えください。登録・利用は無料。求人紹介・採用を保証するものではありません。
登録後の流れとよくある質問
- 無料会員登録：リンク先の案内・利用条件を確認し、実際の経歴や希望職種を入力する
- 希望条件を共有：特許事務の経験、英語の使用経験、勤務地、転職希望時期を伝える
- 紹介求人を確認：応募条件や教育体制など、不明点を質問する
- 納得できる候補の選考へ：必要に応じて書類添削や面接対策を相談する
「特許事務は未経験です。これまで○○の事務を担当し、英語は○○の場面で使っていました。希望勤務地は○○です。応募できる求人と、入社後の教育体制を確認したいです。」
例文です。空欄は自分の状況に置き換え、英語の実務経験がなければ、そのまま伝えてください。
英語に自信がなくても応募できますか？
必要な英語力は求人によって異なります。外国事務では読み書きが求められる例がありますが、国内事務を含めて一律の点数基準があるとはいえません。まず希望求人の必須条件と、実際に英語を使う業務を確認しましょう。
転職時期が決まっていなくても相談できますか？
公式FAQでは、求職者のペースに合わせた対応と、応募前の相談を案内しています。時期が未定ならそのまま伝え、現段階で受けられる支援を確認してください。
登録や相談にお金はかかりますか？
公式FAQでは利用料金はかからないと案内されています。登録画面で利用規約や個人情報の取り扱いも確認しましょう。
紹介された求人には必ず応募・入社する必要がありますか？
求人の条件を確認してから判断しましょう。公式FAQは、内定を断ることもできると説明しています。希望と違う点や活動を見送る意向は、担当者へ伝えてください。
転職エージェントの面談で何を聞かれる？初回面談の準備・質問・流れ
自分が応募できる求人を確かめるところから
特許事務への転職では、「未経験だから無理」と決める前に、求人の条件を具体的に読むことが出発点になります。担当業務、必要な経験・英語力、教育体制を確認し、自分が重視する働き方と照らし合わせてみてください。
一人で判断しにくいときは、特許事務を扱う担当者へ相談する方法があります。リーガルジョブボードを利用するなら、「今の経験で応募できる求人があるか」を確認することを最初の目的にすると、相談を進めやすくなります。
特許事務に関心がある方は、希望勤務地・経験・英語力を伝え、求人選びを相談してみてください。
リンク先は弁理士・知財分野の案内ページです。ページ内の無料登録から進み、希望職種は特許事務とお伝えください。登録・利用は無料。求人紹介・採用を保証するものではありません。
出典・情報の確認について
情報確認日：2026年9月17日。仕事内容・制度・サービス説明の出典は各章に記載しています。採用条件は個別の募集例であり、業界全体の基準や採用可能性を示すものではありません。求人の募集継続や最新の利用条件は、応募・登録前に確認してください。
本記事はASCEND DREAMによる広告を含む編集記事です。求人紹介・選考・採用は各サービス運営者・募集先が行います。